一、檔案借閱利用時間爲周一至周五上午8:30-11:30，下午1:30—5:00，寒暑假借閱利用時間另行安排。

二、查閱檔案須出示單位介紹信及查閱者有效身份證件。

三、填寫《檔案利用登記表》，准確提供所查檔案的相關內容（如年代、原所屬院校、部門、查閱目的等）。

四、未經同意不得將檔案擅自帶出本室，如需借閱，需經辦理相應的借閱手續。

五、閱檔時不得隨意塗改、拆卷、劃圈、眉批、增刪、抽頁、剪裁、汙損、遺失，一旦發現上述情況，按《檔案法》有關規定嚴肅處理。

六、如需複印、拍照（不准使用閃光燈）檔案，需經檔案館同意，並收取相應的檔案保護費。不得拆卷、不得摘抄、複制和查閱卷內其它無關檔案材料。

七、開具學曆證明、成績證明者，需出示本人畢業證原件或複印件及有效身份證件，並准確提供相應的個人信息。若委托他人辦理，需代辦者出示本人身份證及當事者的授權委托書（包含委托人的有效身份證件、委托內容、委托人親筆簽名等）、委托人畢業證。單位前來認證，來者需開具單位介紹信，並出示本人有效身份證件。